Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026
Bij Stols Voetbal draait alles om voetbalplezier. Om onze toernooien, teamweekenden en Academy-activiteiten goed te organiseren, hebben we een aantal gegevens van je nodig. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en welke rechten je hebt. We houden het zo duidelijk mogelijk.
Stols Voetbal is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Stols Voetbal
Damzigt 1, 3454 PS Utrecht
KvK: 61183253
E-mail: info@stolsvoetbal.nl
Telefoon: 06 31903462
Website: www.stolsvoetbal.nl
Heb je vragen over je privacy? Neem dan contact op via info@stolsvoetbal.nl.
Bij het aanmelden van een team
Bij deelname aan een evenement
Voor sommige evenementen, zoals teamweekenden met overnachting, hebben we extra gegevens nodig. Denk aan het aantal deelnemers en begeleiders, namen voor de kamerindeling en bijzonderheden die van belang zijn voor een veilig verloop. We vragen alleen wat echt nodig is.
Bij betaling
De gegevens van de rekening waarvan het inschrijfgeld wordt overgemaakt, zoals naam en IBAN.
Bij aanmelding voor onze nieuwsbrief
Je e-mailadres en, als je die invult, je naam. Dit doen we alleen als je daar zelf toestemming voor geeft.
Bij contact met ons
De gegevens die je met ons deelt als je ons mailt, belt of een WhatsApp-bericht stuurt.
Bij het bezoeken van onze website
Technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de pagina’s die je bezoekt. Statistische cookies plaatsen we alleen met jouw toestemming. Meer hierover lees je in ons Cookiebeleid.
Foto’s en video’s
Tijdens onze evenementen maken we foto’s en video’s. Lees hierover meer in artikel 5.
We verwerken je gegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is.
De gegevens die we bij een aanmelding vragen, hebben we nodig om je deelname te regelen. Zonder deze gegevens kunnen we je aanmelding niet verwerken. We nemen geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking.
Veel van onze evenementen zijn voor jeugdteams. De aanmelding doet altijd een volwassen contactpersoon, zoals een trainer, teammanager of jeugdcoördinator. Wij vragen geen gegevens rechtstreeks aan kinderen onder de 16 jaar. Waar we gegevens van jeugdspelers verwerken, doen we dat alleen voor de organisatie van het evenement en via de begeleiding van het team.
Tijdens al onze evenementen worden foto’s en video’s gemaakt om de sfeer vast te leggen. Door deel te nemen aan een evenement van Stols Voetbal weet je dat je in beeld kunt komen. Deze beelden gebruiken we op onze website en sociale media (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube en TikTok).
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.
Wij verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor commerciële doeleinden met andere partijen.
Alleen als het nodig is om een evenement te organiseren of onze dienstverlening te laten werken, delen we gegevens met partijen die ons daarbij helpen. Denk aan de accommodatie of locatie van een evenement, onze websitebeheerder en de software die we gebruiken voor e-mail, administratie, nieuwsbrieven en websitestatistieken. We kiezen deze partijen zorgvuldig uit en delen niet meer gegevens dan nodig.
Daarnaast delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Sommige dienstverleners, zoals Mailchimp en Google, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Deze partijen zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework of werken met door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten. Zo is een passend beschermingsniveau gewaarborgd.
Onze website gebruikt cookies. Functionele cookies zijn nodig om de site te laten werken. Voor statistische en marketingcookies vragen we eerst je toestemming. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de knop “Beheer toestemming” onderaan de website. Alle details staan in ons Cookiebeleid.
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL), formulieren zijn beschermd tegen spam en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op.
Je hebt de volgende rechten:
Stuur je verzoek naar info@stolsvoetbal.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.